Portal de gases fluorados – EUROPEAN COMMISSION

Explore el portal de gases fluorados para la gestión de cuotas de HFC, la concesión de licencias de importación/exportación y el cumplimiento del Reglamento (UE) 2024/573.

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¿Qué es el portal de gases fluorados?

El portal de gases fluorados es la plataforma en línea centralizada de la Comisión Europea diseñada para aplicar la reducción gradual de las cuotas de HFC, gestionar las disposiciones sobre requisitos de importación y exportación y facilitar las obligaciones de notificación en virtud del Reglamento (UE) 2024/573 sobre los gases fluorados. Los requisitos de registro del portal se establecen en el Reglamento de Ejecución (UE) 2024/2473, de 19 de septiembre de 2024 (en lo sucesivo, «Ley del portal de gases fluorados»). Consulte las Directrices para las empresas de la UE sobre cómo registrarse en el portal de gases fluorados, para obtener instrucciones paso a paso, requisitos clave y consejos útiles.

El registro contiene información como detalles de la organización, especificaciones comerciales, cuotas de HFC y autorizaciones para utilizar cuotas para importar equipos y productos que contienen HFC. Las transacciones, como la transferencia y autorización de cuotas, deben tener lugar dentro del portal de gases fluorados. A partir de 2025, el portal también mostrará datos sobre derechos de producción e información sobre pagos de asignación de cuotas. El portal de gases fluorados no es una plataforma de negociación.

Para registrarse en el portal de gases fluorados, las empresas deben cumplir con nuestros requisitos de entrada. Sin embargo, esto no garantiza que las empresas registradas cumplan sus obligaciones contractuales en acuerdos entre partes privadas. Por lo tanto, al participar en la venta de cuotas o autorizaciones, es aconsejable ejercer la diligencia debida.

Además, el portal de gases fluorados sirve de punto de acceso para las autoridades competentes y las aduanas de todos los Estados miembros, facilitando la aplicación y el seguimiento del Reglamento sobre los gases fluorados a través del entorno de ventanilla única de la UE para las aduanas, que está directamente conectado al portal de gases fluorados.

¿Quién necesita registrarse?

Si su empresa cumple con cualquiera de las siguientes especificaciones, es posible que deba registrarse.

Productores, importadores o exportadores de HFC a granel

Importadores que utilizan el régimen aduanero de «despacho a libre práctica» o productores
Importadores que utilizan otros regímenes aduaneros
Exportadores

Productores, importadores o exportadores de otros gases fluorados de efecto invernadero (no HFC) a granel enumerados en los anexos I, II o III

Importadores de productos o aparatos que contengan gases fluorados de efecto invernadero enumerados en los anexos I, II o III

Equipos de refrigeración, aire acondicionado, bombas de calor o inhaladores dosificadores que contengan HFC enumerados en la sección 1 del anexo I
Todos los demás productos y equipos

Exportadores de productos y aparatos que contengan gases fluorados de efecto invernadero enumerados en los anexos I, II o III

Gestores de autorizaciones para importadores de equipos de refrigeración, aire acondicionado, bombas de calor o inhaladores dosificadores que contengan HFC

Empresas que reciben HFC exentos o HFC para la producción de IDM

HFC importados para su destrucción
HFC para su uso en aplicaciones como materia prima
Gases HFC a granel exportados directamente
HFC para su uso en equipo militar
HFC para el grabado de material semiconductor o para la limpieza de cámaras químicas de depósito de vapor en el sector de la fabricación de semiconductores
HFC para la producción de IDM para la entrega de ingredientes farmacéuticos

Empresas que destruyen o regeneran gases fluorados enumerados en los anexos I, II o III o que los utilizan como materia prima

Auditores independientes (organismos de verificación) que verifican los informes de las empresas con arreglo al Reglamento sobre los gases fluorados

¿Cómo inscribirse?

Paso 1: Crea tu EU Login

Acción: Crear un EU Login personal.
Detalles: Visite la página de inicio de sesión de la Comisión Europea para crear una cuenta.

Paso 2: Inicie sesión en el portal de gases fluorados F-gas

Acción: Inicie sesión con sus credenciales de EU Login.
Detalles: Acceda directamente al portal de gases fluorados con sus nuevas credenciales de la UE.

Paso 3: Complete y envíe su registro

Acción: Rellene el formulario de inscripción en el portal de gases fluorados.
Detalles: Elija si es una empresa de la UE, una empresa no perteneciente a la UE, una autoridad aduanera o un auditor. Aparecerá un formulario de registro específico para proporcionar todos los detalles y documentación requeridos. Una vez listo, envíe la solicitud de registro.

Paso 4: Revisión de la Comisión

Acción: La Comisión comprueba su solicitud de registro.
Detalles: Su registro se revisa para verificar su integridad y exactitud. La Comisión se esfuerza por hacerlo en un plazo de diez días laborables.

Paso 5: Retroalimentación y corrección

Si es completa y precisa:
- Resultado: La Comisión valida su solicitud de registro.
- Notificación: Usted (como administrador de la cuenta) recibe una notificación confirmando el registro.
Si se necesita información incompleta, incorrecta o adicional:
- Resultado: La Comisión identifica problemas o solicita información adicional y, por lo tanto, devuelve la solicitud de registro. El administrador de la cuenta recibe una notificación por correo electrónico de que se necesita más información. Los detalles están disponibles en la solicitud de registro en el portal de gases fluorados.
- Corrección requerida: Deberá corregir o proporcionar la información solicitada.
- Nueva presentación: Después, vuelva a enviar la solicitud de registro.

Lista de comprobación del cumplimiento

Mantener actualizado el registro

La falta de actualización de los datos de registro puede dar lugar a la cancelación de la inscripción.

Las empresas no pertenecientes a la UE tienen que nombrar a un único representante, que

Debe establecerse dentro de la UE.
Asume la plena responsabilidad del cumplimiento de los requisitos del título II del Reglamento sobre los gases fluorados y del Reglamento REACH.
Es susceptible de sanciones por incumplimiento relacionado con la empresa representada.
Debe proporcionar los detalles de la organización y el número de IVA, nombrar a un gerente de cuenta y completar el formulario de identificación financiera.
Tanto el representante como la empresa representada deben firmar el formulario de registro.

Importadores/productores

Debe proporcionar una dirección física donde se encuentra su negocio, es decir, donde los recursos humanos y técnicos están permanentemente presentes. Solo se permite un importador/productor por dirección física.
Con varios registros con el mismo beneficiario efectivo, debe tenerse en cuenta que solo una empresa, generalmente el primer solicitante de registro, tendrá derecho a una asignación de cuota y un valor de referencia de cuota.

Auditores independientes

Debe estar acreditado con arreglo a la Directiva 2003/87/CE o para verificar los estados financieros con arreglo a la legislación nacional.
Debe estar registrado en el portal de gases fluorados y cargado con evidencia de acreditación durante el registro.